Hermed gældende vilkår og betalingsbetingelser ved ophold på Gerlev Idrætshøjskole

Virksomhedsoplysninger
Gerlev Idrætshøjskole,
Skælskør Landevej 28,
4200 Slagelse

Mail: gerlev@gerlev.dk
CVR nr.: 44 17 92 10

Alder
Kursister skal være fyldt 17½ år inden kursusstart. På familiekurset kan man naturligvis tage børn med, som min. fylder 5 år i kalenderåret. Judo er også for børn, som kan rejse alene eller ifølge med en træner fra klubben.

Behandling af personlige oplysninger
Personlige oplysninger, såsom CPR-nr., navn, adresse og e-mail, bruges kun i forbindelse med skolens ydelser, og til registrering i forhold til ressortministeriets kontrol.

Tilmelding
Tilmelding til lange kurser er bindende. Når du har tilmeldt dig et kursus og betalt indmeldelsesgebyr, er din tilmelding modtaget. Du vil inden for ca. 14 dage modtage en bekræftelse på, at du er optaget på kurset.

Tilmelding til korte kurser sker via hjemmesiden. Erfaringen viser, at nogle kurser hurtigt bliver overtegnet, lav derfor tilmeldingen så hurtigt som muligt.

Tilmelding til gammel-elev-weekend er bindende, når betaling er modtaget. Indbetalte beløb refunderes via bankoverførsel ved afbud pga. sygdom senest 3 dage før. Evt. afbud skal ske skriftligt til skolens kontor på mail gerlev@gerlev.dk.

Betaling
ugekurser betales 1. rate på kr. 1.000 ca. 14 dage efter tilmelding. Alle priser er i DKK. Den resterende del af kursusprisen skal betales til skolen senest 8 uger før kursusstart på det fremsendte girokort. Ca. 3 uger før kursusstart modtager alle tilmeldte et brev med praktiske oplysninger.
Til eleverne på de lange kurser fremsendes på mail en betalingsopgørelse, som giver eleven ca. 14 dage til at betale indmeldelsesgebyr, hvorefter den resterende del skal betales i varierende rater.

Afbud
Alle afbud skal ske skriftligt enten pr. brev eller pr. mail. Dato for modtagelse er gældende. Ved afbud tidligere end 30 dage før kursusstart tilbagebetales indbetalt beløb, fratrukket et ekspeditionsgebyr på kr. 500. For korte kurser gælder, at gives der afbud senere end 30 dage før kursusstart tilbagebetales kursusprisen ikke. Dog kan 50% af kursusprisen tilbagebetales mod fremsendelse af gyldig lægeattest. Højskolen anbefaler, at man har en privat tegnet afbestillingsforsikring. Mulighed for at tegne afbestillingsforsikring ved Europæiske: www.er.dk

For lange kurser gælder, at afbud tidligere end 30 dage før skolestart koster DKK 500 i administrationsgebyr, dvs. yderligere indbetalt indmeldelsesgebyr og/eller skolepenge vil blive refunderet. Ved afbud senere end 30 dage før skolestart opkræves – udover indmeldelsesgebyret – et gebyr på 4 ugers skolepenge. Dette gebyr opkræves ligeledes, hvis man forlader kurset i utide, eller hvis man af forskellige årsager bliver hjemsendt. Dog kan 50% af gebyret tilbagebetales mod fremsendelse af gyldig lægeattest.

Aflysning af kurser
Gennemførelse af hvert enkelt kursus afhænger af antallet af tilmeldinger. Ved aflysning af et kursus får de tilmeldte normalt besked herom senest 3 uger før kursusstart, og man får hele det indbetalte beløb tilbage.

Forsikringer
Du skal sikre dig, at du har egen indbo-, ansvar- og ulykkesforsikring. Ved rejser med højskolen er du dækket af skolens rejseforsikring. Desuden opfordres alle elever til at have en afbudsforsikring i forbindelse med rejser.

Transport
Med tog: Stå af på Slagelse Station og tag bussen mod Skælskør (rute 470R). Bussen standser ud for skolen. I bil ad motorvejen: Drej af ved frakørsel nr. 40a (Slagelse V, Kalundborg, Næstved og Skælskør) og følg skiltene mod Skælskør (vej nr. 259). Skolen ligger lige ud til landevejen 5 km. syd for Slagelse.

Indkvartering ved korte kurser
Værelserne er 1-, 2- eller 3-sengs med håndvask. Der er bad og toilet på gangen. På kurser, hvor der deltager børn, foretages der ekstra opredning. Ægtefæller indkvarteres på samme værelse, selvom de deltager på forskellige kurser. Alle værelser er udstyret med dynetæppe, sengelinned og håndklæde. På nogle kurser kan du blive indkvarteret på sovesal, hvilket betyder, at man selv medbringer sovepose og håndklæde. Se nærmere under hvert kursus.

Indkvartering ved lange kurser
Værelserne er 1-, 2- eller 3-sengs med håndvask. Enkeltværelser koster DKK 200 ekstra pr. uge. Der er bad og toilet på gangen. Du skal selv medbringe dyne, pude og sengetøj.