Gerlev har etableret et whistleblowersystem, der er i overensstemmelse med EU-direktivet fra 2019 og den danske lovgivning. Whistleblowersystemet drives af WhistleSystem, hvilket sikrer en fuldstændig anonym og sikker proces for whistlebloweren.
Hvad kan du rapportere?
Whistleblowersystemet skal anvendes, hvis medarbejdere eller andre oplever alvorlige forseelser eller lovovertrædelser i forhold til virksomheden. Emner som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med faciliteter eller utilfredshed med personlige forhold, kan ikke indberettes gennem whistleblowersystemet.
I sådanne tilfælde skal du henvende dig til din leder.
Hvordan rapporterer du?
Åben vores rapporteringsside nedenunder:
- Udfyld formularen med de nødvendige oplysninger og dokumentation, så administratorteamet kan behandle rapporten effektivt.
- Rapporten er fuldstændig anonym.
- Når rapporten er indsendt, vises et unikt rapport-id. Husk at gemme dit rapport-ID, hvor du ellers gemmer dine koder og passwords.
- Du kan logge ind og genåbne din rapport med dit rapport-ID. Dette giver dig mulighed for at starte en anonym dialog, sende yderligere dokumentation og besvare afklarende spørgsmål fra administratorteamet.
- Virksomheden opfordrer whistlebloweren til at logge på regelmæssigt, efter at rapporten er indsendt for at svare på eventuelle opfølgende spørgsmål.
Hvordan behandles rapporter?
- Whistleblowerrapporter behandles af virksomhedens administratorteam for whistleblowersystemet. Teamet kan findes i whistleblowerpolitikken.
- Administratorteamet vil give whistlebloweren besked om, at rapporten er modtaget inden for 7 dage.
- Administratorteamet vurderer rapporten og foretager en indledende undersøgelse. Det er muligt, at administratorteamet har brug for mere information eller dokumentation fra whistlebloweren.
- Teamet vil starte en anonym dialog med whistlebloweren gennem systemet.
- Behandlingen af rapporten er baseret på rapportens type og alvor.
- Whistlebloweren informeres om de foranstaltninger, der er foretaget inden for 3 måneder efter indsendelsen af rapporten. I længerevarende tilfælde opdateres whistlebloweren løbende.
Whistlebloweren er beskyttet ved lov
- Direktivet fastslår, at whistleblowere ikke kan straffes for at indberette forseelser eller overtrædelser.
- Gerlevs whistleblowerpolitik har til formål at fremme større gennemsigtighed og sikkerhed for alle medarbejdere og interessenter.
Bedste sikkerhedsniveau
Systemet anvender flere sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter whistlebloweren og systemet generelt.
Dataene er fuldt krypteret. Mere information er tilgængelig i virksomhedens whistleblowerpolitik.
Spørgsmål
Spørgsmål om whistleblowersystemet kan rettes til administratorteamet, som kan findes i whistleblowerpolitikken.
Ring til os
Man.-tors. kl. 08.30 – 14.00
Fre. kl. 08.30 – 13.30